חשבוניות מס / קבלה
מדריך על חשבוניות מס / קבלה דיגיטליות, צפייה, הורדת PDF ושימוש לצרכי הנהלת חשבונות
חשבוניות מס / קבלה
Hostey מנפיקה חשבונית מס / קבלה דיגיטלית לאחר כל תשלום. החשבוניות מונפקות באמצעות מערכת Tranzila ומהוות מסמך חשבונאי תקף לפי דיני מע"מ בישראל.
צפייה בחשבוניות
- היכנסו לפורטל > חשבוניות
- תוצג רשימת כל החשבוניות, כולל:
- מספר חשבונית
- תאריך הנפקה
- סכום (כולל מע"מ)
- סטטוס (שולם / ממתין לתשלום)
- לחצו על חשבונית לצפייה בפרטים המלאים
הורדת PDF
ניתן להוריד כל חשבונית כקובץ PDF:
- בעמוד החשבוניות, מצאו את החשבונית הרצויה
- לחצו על סמל ההורדה
- קובץ PDF ייפתח או יורד למחשב
קובץ ה-PDF כולל את כל הפרטים הנדרשים: פרטי המוכר (Hostey), פרטי הקונה, פירוט השירותים, סכום לפני מע"מ, מע"מ, וסכום כולל.
שליחת חשבונית באימייל
לאחר כל תשלום, חשבונית מס / קבלה נשלחת אוטומטית לכתובת האימייל הרשומה בחשבון. אם צריך לשנות את כתובת האימייל לקבלת חשבוניות, ניתן לעדכן דרך פורטל > חשבון > פרטים אישיים.
פרטים שמופיעים בחשבונית
- מספר חשבונית מס / קבלה (רץ)
- תאריך הנפקה
- פרטי Hostey (שם חברה, ח.פ., כתובת)
- פרטי הלקוח (שם/חברה, ת.ז./ח.פ., כתובת)
- פירוט השירותים שנרכשו
- תקופת השירות
- סכום לפני מע"מ
- מע"מ (17%)
- סכום כולל
- אמצעי תשלום (4 ספרות אחרונות של הכרטיס)
לצרכי הנהלת חשבונות
החשבוניות מוכרות כהוצאה מוכרת לצרכי מס. ניתן להעביר את קובצי ה-PDF לרואה החשבון או להנהלת החשבונות. אם נדרשת חשבונית עם פרטים שונים (שם חברה אחר, ח.פ. אחר), יש לעדכן את פרטי החשבון לפני הרכישה הבאה.
חשבונית לא התקבלה?
אם לא קיבלתם חשבונית באימייל לאחר תשלום:
- בדקו בתיקיית הספאם/דואר זבל
- ודאו שכתובת האימייל בחשבון נכונה
- הורידו את החשבונית ישירות מהפורטל
- אם החשבונית לא מופיעה בפורטל, פנו לתמיכה