הפנית מייל (Forwarding)

הפנית מייל (Email Forwarding)

הפנית מייל מאפשרת להעביר הודעות שמגיעות לכתובת אחת לכתובת אחרת באופן אוטומטי. זה שימושי כאשר רוצים לרכז מיילים מכתובות שונות לתיבה אחת, או להעביר מיילים של עובד שעזב.

יצירת הפניה

1. היכנסו ללוח הבקרה של חשבון האחסון
2. עברו ל"העברות" (Forwarders)
3. לחצו "הוספת העברה"
4. הגדירו:
   • כתובת מקור - הכתובת שממנה יועברו ההודעות
   • כתובת יעד - הכתובת שאליה יועברו ההודעות
5. לחצו "הוספה"

סוגי הפניה

הפניה עם שמירת עותק

ההודעה נשמרת בתיבה המקורית וגם מועברת ליעד. שימושי כאשר מעוניינים לשמור עותק מקומי.

הפניה ללא שמירה

ההודעה מועברת ליעד בלבד ולא נשמרת בתיבה המקורית. חוסך בנפח אחסון.

הפניה גורפת (Catch-All)

ניתן להגדיר הפנייה שתופס את כל ההודעות שנשלחות לכתובות שלא קיימות בדומיין. לדוגמה, אם מישהו שולח ל-typo@example.co.il וכתובת זו לא קיימת, ההודעה תועבר לכתובת שתוגדר.

שימו לב: הפנייה גורפת עלולה להוביל לקבלת ספאם רב. מומלץ להשתמש בה רק כאשר באמת נדרש.

דגשים חשובים

• SPF - אם מעבירים מיילים לשירות חיצוני (כמו Gmail), ודאו שרשומת SPF של הדומיין מעודכנת. אחרת, ההודעות המועברות עלולות להגיע לספאם.
• לולאות - אל תיצרו הפניות מעגליות (A מעביר ל-B ו-B מעביר ל-A). זה יגרום לבעיות.
• גודל - הודעות גדולות מאוד (עם קבצים מצורפים כבדים) עלולות להיכשל בהעברה אם תיבת היעד מגבילה גודל.

מחיקת הפניה

ניתן למחוק הפניה בכל עת דרך לוח הבקרה > Forwarders > לחיצה על "מחיקה" ליד ההפניה הרלוונטית.

שימושים נפוצים

• ריכוז מיילים מכמה כתובות לתיבה אחת
• העברת מיילים של עובד שעזב לעובד אחר
• קבלת עותק של כל מייל נכנס לכתובת גיבוי
• העברת מיילים מכתובת עסקית לחשבון Gmail/Outlook אישי